Der KI-Budgetrechner für Prozessautomatisierung
„Ein KI-Agent erledigt doch das ganze Backoffice, oder?“ Einen Teil davon, ja. Wählen Sie den Prozess, geben Sie an, wie viele Systeme er berührt, legen Sie ein Budget fest und machen Sie dann den Realitätscheck mit sechs Fragen. KI ist sehr gut bei Routinefällen. Die Ausnahmen, die alten Systeme und die Frage, wer verantwortlich ist, bleiben bei Ihnen. Läuft vollständig in Ihrem Browser.
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Sechs Dinge, die in echten Projekten schiefgehen. Antworten Sie ehrlich – die KI sieht Ihre Antworten nicht.
So entstehen die Zahlen
Kurz gesagt: ein grobes Modell, kein Angebot.
Woher kommen die Stunden?
Jede Art von Automatisierung und jede Anforderung hat einen typischen Aufwand für ein erfahrenes Team, basierend auf den Systemen, die wir bauen. Dazu kommen zusätzliche Systeme, die angebunden werden müssen, sowie 15 % für Tests, QA und Projektmanagement.
Wie viel spart KI?
Verbindungscode, Benachrichtigungen und Dashboards gehen viel schneller, deshalb ziehen wir dort 25 bis 35 % ab. Das Verstehen des echten Prozesses, die Anbindung alter Systeme, Datenschutz und Sicherheit sparen deutlich weniger (8 bis 15 %), denn diese Arbeit besteht aus Gesprächen, Zugriffsrechten und Tests mit echten Fällen, nicht aus Tippen.
Warum kostet jedes zusätzliche System so viel?
Jedes System bedeutet Zugänge, die organisiert, Daten, die zugeordnet, Grenzen, die beachtet, und Fehler, die behandelt werden müssen. Am teuersten sind Systeme ohne ordentliche API – und das trifft auf viele Buchhaltungs- und ERP-Programme zu.
Warum stehen ein Pilot und Freigabeschritte auf der Liste?
Weil ein Modell, das in 97 % der Fälle richtigliegt, sich dreimal von hundert irrt – und in einem Geschäftsprozess kann das eine Zahlung oder ein Vertrag sein. Parallel zum manuellen Prozess zu laufen und riskante Fälle von einem Menschen freigeben zu lassen, so gewinnt eine Automatisierung Vertrauen.
Wie wird die Schätzung für „selbst machen“ berechnet?
Ihr Quiz-Ergebnis legt ein Kompetenzniveau fest. Je weniger Sie wissen, desto länger dauert dieselbe Arbeit (bis zum Vierfachen der KI-gestützten Zeit eines Spezialisten) und desto wahrscheinlicher geht in Produktion etwas schief. Ein Witz mit Mathematik, keine Prognose.
Ist das ein Angebot?
Nein. Die echten Kosten hängen von Ihren Systemen und Ausnahmen ab, und die Schätzung verwendet den Stundensatz, den Sie wählen. Für ein echtes Angebot erzählen Sie uns von dem Prozess.
Haben Sie einen Prozess, der sich zu automatisieren lohnt?
Wir erfassen, wie die Arbeit wirklich erledigt wird, automatisieren den Teil, der sich lohnt, und lassen Menschen dort mitentscheiden, wo es zählt. Erzählen Sie uns von dem Prozess, und Sie bekommen einen ehrlichen Plan und eine ehrliche Schätzung.