Calculadora de presupuesto de automatización de procesos con IA
“Un agente de IA se encargará de todo el back office, ¿verdad?” De una parte, sí. Elige el proceso, indica con cuántos sistemas trabaja, fija un presupuesto y haz la prueba de realidad de seis preguntas. La IA es muy buena con los casos rutinarios. Las excepciones, los sistemas antiguos y la cuestión de quién es responsable siguen siendo cosa tuya. Funciona por completo en tu navegador.
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Seis cosas que salen mal en proyectos reales. Responde con sinceridad, la IA no verá tus respuestas.
Cómo funcionan los números
En resumen: es un modelo aproximado, no un presupuesto.
¿De dónde salen las horas?
Cada tipo de automatización y cada requisito tiene un esfuerzo típico para un equipo con experiencia, basado en los sistemas que construimos. Encima se suman los sistemas adicionales que conectar y un 15% para pruebas, QA y gestión del proyecto.
¿Cuánto ahorra la IA?
El código de enlace, las notificaciones y los paneles se aceleran mucho, así que les restamos entre un 25 y un 35%. Entender el proceso real, conectar sistemas antiguos, la privacidad y la seguridad ahorran mucho menos (entre un 8 y un 15%), porque ese trabajo son conversaciones, permisos de acceso y pruebas con casos reales, no teclear.
¿Por qué cuesta tanto cada sistema adicional?
Cada sistema implica gestionar accesos, mapear datos, respetar límites y gestionar fallos. Los sistemas sin una API en condiciones, como gran parte del software contable y de ERP, son los que más cuestan.
¿Por qué están en la lista un piloto y los pasos de aprobación?
Porque un modelo que acierta el 97% de las veces se equivoca tres veces de cada cien, y en un proceso de negocio eso puede ser un pago o un contrato. Funcionar en paralelo con el proceso manual y dejar que una persona apruebe los casos de riesgo es como una automatización se gana la confianza.
¿Cómo se calcula la estimación de hacerlo tú mismo?
Tu puntuación en el test fija un nivel de habilidad. Cuanto menos sepas, más tarda el mismo trabajo (hasta cuatro veces el tiempo del especialista con IA) y más probable es que algo falle en producción. Es una broma con matemáticas, no una predicción.
¿Es esto un presupuesto?
No. El coste real depende de tus sistemas y de tus excepciones, y la estimación usa la tarifa por hora que elijas. Para un presupuesto real, cuéntanos el proceso.
¿Tienes un proceso que merezca la pena automatizar?
Analizamos cómo se hace realmente el trabajo, automatizamos la parte que compensa y mantenemos a las personas en el circuito donde importa. Cuéntanos el proceso y te daremos un plan y una estimación honestos.